Krátký
Box Odoo Integration je aplikace Odoo 19 Dokument Správa. Nástroj pro automatickou obousměrnou synchronizaci příloh Odoo se soubory Box.
Box Odoo Integration propojuje Cloud Storage Solutions s cloudovým úložištěm Box. Obousměrně synchronizuje složky a přílohy Odoo s Box, nahrazuje synchronizované binární soubory přílohami URL v Odoo a dává rychlý přístup k souborům Box ze záznamů Odoo a Správce souborů.
Perfektní
Dokumentové týmy na Box
Nechte Box jako vrstvu úložiště, zatímco Odoo zůstane obchodním pracovním prostorem pro soubory a složky.
Strukturované složky Box
Generujte stromy složek Box z objektů Odoo, pravidel složek a ručních složek bez změny uživatelských rutin.
Rychlý přístup k Box
Otevírejte synchronizované položky Box z Odoo při zachování kontextu záznamu, vyhledávání a navigace v Správce souborů.
Proč si to týmy vybírají
Klíčové přínosy, než se ponoříte do podrobností
Box jako úložiště souborů
Zachovejte obchodní kontext Odoo, zatímco synchronizované binární soubory žijí v Box jako soubory a složky.
Stromy složek řízené z Odoo
Generujte adresáře Box z pravidel složek Odoo, ručních složek a boxů příloh u záznamů.
Obousměrná synchronizace
Odesílejte přílohy Odoo do Box a vraťte soubory nebo složky z Box do Odoo jako propojené položky.
Odoo Správce souborů
Procházejte, nahrávejte, přesouvejte, označujte, stahujte a vyhledávejte přílohy synchronizované s Box z Odoo.
Webové odkazy Box
Otevírejte synchronizované soubory a složky Box z Odoo, když uživatelé potřebují pokračovat v rozhraní Box.
Fronta a protokoly
Sledujte úlohy synchronizace Box, opakování a stav klienta v protokolech Cloud Storage v Odoo.
Jak funguje synchronizace Box
Naplánované úlohy drží složky Odoo a složky Box v souladu oběma směry.
Odoo do Box
- Přímá synchronizace vytváří složky Box z pravidel složek Odoo a ručních adresářů.
- Přílohy Odoo se nahrají do Box a v Odoo se nahradí přílohami URL.
- Změny složek a souborů se zařazují do fronty a zpracovávají je naplánované úlohy synchronizace.
Box do Odoo
- Zpětná synchronizace vytváří přílohy URL a podsložky Odoo pro nové položky Box.
- Přesuny, aktualizace a smazání na straně cloudu se kde je to možné projeví v propojených složkách Odoo.
- Zpětná synchronizace může vrátit soubory do Odoo, když se připojení Box resetuje nebo změní.
URL Box
Otevírejte synchronizované soubory a složky Box z Odoo, kdykoli uživatelé potřebují rozhraní Box.
Přímý přístup z Odoo
- Synchronizované přílohy Odoo se stanou záznamy URL, které uživatele nasměrují na odpovídající soubor Box.
- Uživatelé mohou otevírat propojené složky Box ze Správce souborů a boxu příloh.
- Odoo drží kontext záznamu, složky a štítku i tehdy, když je soubor uložen v Box.
Oprávnění Box zůstávají v Box
- Rozšíření synchronizuje odkazy a soubory; přístupové politiky na straně Box se nadále spravují v Box.
- Administrátoři Odoo spravují rozsah synchronizace, protokoly a připojení v nastavení Cloud Storage.
- Toto oddělení ponechá navigaci dokumentů v Odoo přehlednou a zachová firemní model správy v Box.
Připraveni hodnotit?
Začátek ZDARMA demo požadavek Nákup Odoo Aplikace Obchod Odoo Apps Store
Bezplatná personalizovaná demo databáze. Telefon ani karta nejsou potřeba. Bezplatné doživotní aktualizace a expertní podpora v rámci hlavní verze Odoo.
Tipy k konfiguraci a instalaci pro Box Odoo Integration Odoo v.19
Závislost Python
Nástroj závisí na externí knihovně 'box_sdk_gen'. Nainstalujte tuto knihovnu na server Odoo příkazem:
pip3 install boxsdkKonfigurace a přihlášení
- Zapněte volbu 'Box Sync' (cloud Storage > Konfigurace > Konfigurace). Je vyžadován volitelný doplněk Box Odoo Integration
- Vytvořte nebo otevřete vývojářský účet Box a přejděte do Box Developer Console: https://app.box.com/developers/console
- Vytvořte Custom App a zvolte OAuth 2.0 (Authorization Code Grant) jako metodu ověření
- Přidejte redirect URI jako [YOURODOOSITENAME]/box_token (např. https://faotools.com/box_token). Je vyžadován platný SSL certifikát (https)
- Udělte aplikaci přístup ke čtení a zápisu souborů a složek. Nepřiřazujte nesouvisející oprávnění
- Přejděte na Odoo Cloud Storage > Konfigurace > Cloud Clients a stiskněte 'Create'
- Jako referenci zadejte název srozumitelný všem uživatelům
- Jako cloud klienta zvolte 'Box'
- Jako název kořenové složky zadejte titulek, který bude nadřazeným adresářem Box pro všechny synchronizované složky. Například 'Odoo' nebo 'OdooERP'
- Zkopírujte Box Client ID do pole 'Client ID'
- Zkopírujte Box Client Secret do pole 'Client Secret'
- Vložte dříve vygenerovanou redirect URL
- Stiskněte 'Confirm'. Odoo vás přesměruje na přihlašovací stránku Box. Zkontrolujte v systému, souhlaste se všemi podmínkami a udělte všechny požadované oprávnění
- Po přihlášení vás Box vrátí do Odoo. Synchronizace Box - Odoo je připravena
- Přiřaďte nového cloud klienta k pravidlům složek a/nebo ručním složkám, které se mají synchronizovat do tohoto účtu Box
- Počkejte na spuštění naplánované úlohy synchronizace. Pouze pro testování: spusťte integraci ručně z Cloud Storage > Konfigurace > Konfigurace > tlačítko 'Launch sync'.
Vytvořte novou vývojářskou aplikaci Box
Zkopírujte přihlašovací údaje Box OAuth
Nakonfigurujte cloud klienta Box v Odoo
Udělte Odoo přístup k Box
Často kladené otázky o Box Odoo Integration Odoo v.19
Kde se ukládají synchronizované soubory? Jsou duplicitní v Odoo i v cloudech?
Aplikace předpokládá, že binární obsah příloh je uložen v Cloud Client, nikoli na serveru Odoo. Takové přílohy se v Odoo stanou typu URL a můžete k nim kdykoli přistoupit z pole příloh nebo z Cloud Client.
Po nastavení nejsou potřeba ruční akce: synchronizace je plně automatická. Rozhodněte, které typy dokumentů Odoo synchronizovat, a nastavte související model pro každý z nich (zákazníci, prodejní nebo nákupní objednávky, úkoly, projekty atd.).
Mohu mít několik složek pro stejný typ dokumentu? Například interní projekty a zákaznické projekty?
Ano, můžete. Připravte pravidlo pro každou variantu a použijte filtry: například podle typu projektu.
Filtry vzájemně vylučujte, aby byl dokument jednoznačně přiřazen. Například: «zákazník, ale ne dodavatel», «dodavatel, ale ne zákazník». Jinak by složka dokumentu skákala z jednoho modelu na druhý.
Je možné synchronizaci provádět v reálném čase?
Ne. Máme silné důvody vyhnout se synchronizaci v reálném čase:
Výkon. Při synchronizaci v reálném čase každé nahrání souboru zobrazí načítací obrazovku.
Konflikty. Pokud 2 uživatelé změní položku současně, situace nemusí jít vyřešit. U běžných úloh to můžeme opravit později; v reálném čase by byla potřeba fronta, ještě matoucí.
Funkčnost. Zejména přejmenování a změna struktury. Zpětná synchronizace se striktně opírá o logiku adresářů a při každém běhu kontroluje 100 % položek. Po každé aktualizaci by to byly tisíce požadavků za sekundu. Jinak by se změny ztratily.
Mohu změnit výchozí názvy složek v cloudech?
Můžete zadat vlastní název adresářům modelů (prodejní objednávky, příležitosti, dodavatelé atd.) pro libovolný typ dokumentu.
U složek objektů (SO-001, John Smith atd.) nástroj používá metodu Odoo pro zobrazený název. Můžete to změnit výrazem názvu. Syntaxe je stejná jako u e-mailových šablon Odoo.
Mohu změnit frekvenci synchronizačních úloh?
Ne, od verze 15 byste neměli měnit naplánované úlohy. Jsou optimalizované na spouštění každých 15 minut kvůli nejstabilnějšímu a nejrychlejšímu připojení.
Timeouty serveru Odoo musí být alespoň 15 minut (900 sekund).
Chcete-li synchronizaci na chvíli zastavit, udělejte to na formuláři daného cloudového klienta.
Mohu synchronizovat přílohy s několika cloudovými klienty
Ano, od verze 15 můžete nastavit více připojení. Tak lze některé složky synchronizovat s jedním cloudovým klientem a jiné s jiným.
Stejnou složku nelze nijak synchronizovat s několika cloudovými úložišti současně.
V cloudech používáme speciální editor (např. OnlyOffice, Office 365). Otevřely by se soubory v tomto editoru?
Ano, podle konfigurace cloudového klienta.
Stačí mi pouze aplikace Cloud Storage Solution?
Od verze 15 lze aplikaci použít samostatně ke strukturování příloh do složek a k rozhraní správce souborů.
Pokud je cílem připojení k jednomu z cloudových klientů, je třeba nainstalovat alespoň jednu volitelnou klientskou aplikaci.
Co se stane, když změním pravidlo složky?
Když se změní pravidlo složky, změní se i seznam složek. Pokud složka už nesplňuje podmínky, je odebrána. Byly-li soubory synchronizovány, zpětná synchronizace je vrátí do Odoo a smaže z Cloud Client.
Pokud objekt dokumentu nesplňuje pravidlo složky, složka se nevytvoří. Pokud je později splní, související složka se vygeneruje.
Znění aplikace a webu v jiných jazycích než angličtině je s pomocí AI a sladěné s oficiálními překlady Odoo. Pokud si všimnete chyby, odešlete tiket o správnosti překladů a opravíme to.
Demonstrační databáze Odoo (živá náhledy)
Pro tuto aplikaci můžeme poskytnout bezplatnou personalizovanou demodatabázi.
Ke kontaktu nepotřebujete telefon ani kreditní kartu. Stačí krátká e-mailová registrace, která netrvá déle než 30 sekund.
Na vaši žádost připravíme individuální databázi živého náhledu, kde můžete asi dva týdny testovat a ověřovat předpoklady.
Chyba Výkazy
Pokud narazíte na chyby nebo nekonzistentní chování, ozvěte se. Opravy do 60 dnů od nákupu garantujeme a nástroje vylepšujeme i poté.
Ke kontaktu nepotřebujete telefon ani kreditní kartu. Stačí krátká e-mailová registrace, která netrvá déle než 30 sekund.
Přiložte co nejvíc podrobností: snímky obrazovky, protokoly serveru Odoo a úplný popis reprodukce. Pracovní plán (je-li chyba potvrzena) nebo pokyny (jinak) obvykle trvají několik pracovních dní.
Veřejný Vlastnosti Požadavky Modul Nápady ZDARMA Vývoj
Jsme silně motivováni zlepšovat nástroje a vděční za každou zpětnou vazbu. Pokud jsou požadavky veřejně užitečné a dají se efektivně implementovat, tým je zařadí na seznam úkolů.
Takový seznam úkolů se zpracovává pravidelně a nepředpokládá příplatky. I když nemůžeme slíbit termíny a finální návrh, může to být dobrý způsob, jak získat požadované funkce bez investic a rizik.
Ke kontaktu nepotřebujete telefon ani kreditní kartu. Stačí krátká e-mailová registrace, která netrvá déle než 30 sekund.
Nástroj pro vybudování hluboké a strukturované znalostní báze pro interní i externí použití. Knowledge System. KMS. Revize ve stylu wiki.
398€
Nástroj pro bezpečné uložení hesel v Odoo ke sdílenému použití. Sdílené trezory
198€
Nástroj pro nastavení cílů KPI a kontrolu jejich plnění po obdobích. Přehledy KPI. Návrhář dashboardů. Grafy KPI
198€
Nástroj pro časově vázané řízení služeb od rezervace schůzek po prodej a recenze
Nástroj pro správu Odoo z oblíbených AI chatů přes MCP. Claude. Jakákoli AI s podporou MCP.
198€
Nástroj pro flexibilní strukturu příloh Odoo ve složkách a synchronizaci adresářů s cloudovými klienty: Google Drive, OneDrive/SharePoint, Nextcloud/ownCloud, Dropbox, Amazon S3, Box a NAS. DMS. Správce souborů. Systém správy dokumentů
Nástroj pro automatickou obousměrnou synchronizaci příloh Odoo se soubory OneDrive
Nástroj pro automatickou obousměrnou synchronizaci příloh Odoo se soubory Google Drive
Nástroj pro automatickou obousměrnou synchronizaci příloh Odoo se soubory ownCloud/Nextcloud